Обмен Электронными Документами в ТБС «Цереус» сокращает количество ошибок и экономит ваши ресурсы:

Преимущества ЭДО в ТБС «Цереус» 5.х

• Меньше ошибок, связанных с человеческим фактором, за счет автоматического формирования документов.
• Создание несколько учетных записей участника ЭДО у разных операторов ЭДО, возможность настраивать обмен с разными контрагентами под разными учетными записями.
• Сокращение затрат на ведение документооборота (оплата бумаги, картриджей и т.д.), поскольку все документы формируются и отправляются в электронном виде.
• Приглашение контрагентов к обмену реализовано непосредственно в ТБС «Цереус».
• Меньше времени на ввод входящих документов в информационную систему.
• Сокращение времени обмена документами со своими контрагентами на 75%.

Основной функционал

Благодаря ЭДО работа с документами становится проще и быстрей. ЭДО позволяет обмениваться счетами-фактурами, УПД, накладными, актами, счетами и любыми другими документами, в т.ч. внутренними и транспортными документами (ЭПД).

• Получение и распределение
• Создание и отправка документов
• Согласование
• Подписание документов
• Поиск документов

• Приглашение контрагентов
• Международный ЭДО
• Сверка взаиморасчетов
• Роуминг

• Доступ сотрудникам и права
• Создание подразделений

Обязательная маркировка товаров

Инструмент контроля, который призван обеспечить прослеживаемость товаров от момента производства (импорта) до розничной продажи. За счет этого возможно исключить «серые» схемы импорта и оборота, контрафакт, сократить издержки на контрольные функции, повысить конкурентоспособность честного бизнеса, обеспечить уверенность в качестве и гражданский контроль для потребителя.
Функции контроля возложены на Государственные информационные системы (ГосИС) — это обобщенное наименование для систем контроля оборота отдельных видов товаров. Каждый участник маркированного товарооборота при приеме и отгрузке продукции должен передавать в государственную систему маркировки информацию о переходе права собственности на товар. В этой информации должны содержаться коды маркировки переданного товара. Для уведомления системы маркировки используется Универсальный Передаточный Документ (УПД). Этот документ передается по ЭДО, и через оператора ЭДО коды из УПД попадают в систему маркировки. На каждом этапе движения товара от производителя (импортера) к покупателю коды сверяются с данными в системе маркировки.

Прослеживаемость

В отличие от маркировки, прослеживаемость не контролирует отдельные единицы товара и не требует нанесения на товар физического проверочного кода. Проверка осуществляется в отношении товарных партий и исключительно в документарной форме, без специального контрольного оборудования и проверки контрольно-идентификационных знаков на каждом этапе товарооборота.
Вместо нанесения на товар физических проверочных кодов, как это происходит с маркировкой, прослеживаемым товарам присваивается регистрационный номер партии товара (РНПТ). Этот номер указывается в первичных документах на товар при его перемещении и продаже. Сведения о движении импортных товаров передаются в ФНС с помощью УПД или УКД исключительно электронным способом через уполномоченных операторов электронного документооборота (ЭДО) так же, как и ежеквартальные отчеты.
ТБС «Цереус» поддерживает полный цикл операций по Прослеживаемости товаров и формирований необходимых деклараций и отчетов для ИФНС РФ.